Adjoint administratif à la réception

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Adjoint administratif à la réception

Québec
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21476

Notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine maritime, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif à la réception pour joindre son équipe !

Temps plein. Permanent.
 

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Responsabilités

  • Prendre et gérer les appels entrants ;
  • Accueillir les visiteurs se présentant sur place ;
  • Préparer les salles de conférences ;
  • Effectuer l’achat de matériel de bureau ;
  • Assister l’équipe des comptes payables pour la facturation ;
  • Gérer les demandes de commandites pour le président ;
  • Rédiger des communications internes et externes ;
  • Gérer le site interne et la page Facebook de la compagnie ;
  • Assurer la bonne gestion de la base de données de contacts ;
  • Préparer les envois postaux ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme en technique de bureau, secrétariat ou tout autre domaine connexe ;
  • Minimum de 4 années d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellent service à la clientèle ;
  • Bilinguisme français et anglais ;
  • Aisance avec l’informatique ;
  • Bonne connaissance de la Suite MS Office et de SharePoint.

Avantages

  • Assurances collectives ;
  • REER avec cotisation de l’employeur ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Horaire flexible ;
  • Activités sociales ;
  • Vacances ;
  • Formations ;
  • Congés fériés et flottants ;
  • Stationnement ;
  • Café et thé à volonté sur place ;
  • Rabais sur les restaurants environnants.

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