Adjoint(e) Administrative

Accueil > carrieres

Administration

Adjoint(e) Administrative

Brossard
Administration
21720

Nous recherchons une adjointe administrative pour un de nos clients.
L'occasion pour vous de relever un nouveau défi et de faire évoluer votre carrière professionnelle au sein d'une compagnie en pleine croissance dans le domaine des services financiers.

Poste permanent, à temps plein.
 

Postuler maintenant

Responsabilités

  • Procéder à l'ouverture des dossiers en placement
  • Saisir les données dans Univeris et ACT ;
  • Effectuer des entretiens téléphoniques avec les clients, au besoin, pour mettre à jour les données ;
  • Réaliser les suivis de conformité et s’assurer que celle-ci soit le plus à jour possible ;
  • Gérer les transactions clients dans Univeris ;
  • Effectuer le suivi des transactions jusqu’à ce qu’elles soient complétées ;
  • Faire des calculs EXCEL pour mes rééquilibrages de portefeuilles et les transactions ;
  • Traiter les changements d’adresses et autres questions de base dans les dossiers ;
  • Créer les formulaires de modifications auprès des divers assureurs ;
  • Effectuer un suivi des dossiers ;
  • Gérer les courriels ;
  • Procéder aux envois postaux (quand requis) ;
  • Prendre les rendez-vous clients à l’occasion.

Exigences

  • Formation en technique administrative ou secrétariat (atout) ;
  • 2 ans d'expérience en service à la clientèle & services bancaires ou assurances (atout) ;
  • Maitrise de la Suite MS Office et Excel ;
  • Maitrise du logiciel Univeris (atout) ;
  • Anglais fonctionnel ;
  • Excellente communication ;
  • Excellent service à la clientèle.

Avantages

  • Possibilité d'assurances collectives ;
  • Mode de travail hybride ;
  • Télétravail ; 
  • Heures flexibles.

Vous correspondez au profil ? Postulez dès maintenant !