Adjoint exécutif

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Administration

Adjoint exécutif

Québec
Administration
21957

Notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans la machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint exécutif pour soutenir son équipe à la vice-présidence !

Temps plein. Permanent.

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Responsabilités

  • Gérer l’organisation de l’agenda ;
  • Gérer les courriels ;
  • Coordonner l’organisation des rencontres ;
  • Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs ;
  • Effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de rencontres ;
  • Soutenir l’équipe exécutive dans diverses tâches administratives ;
  • Collaborer sur des projets spéciaux ;
  • Gérer la logistique en lien avec les déplacements et l’hébergement ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique ;
  • Minimum de 10 années d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Maitrise de la Suite MS Office ;
  • Excellente communication orale et écrite ;
  • Anglais fonctionnel ;
  • Esprit d’équipe et de collaboration.

Avantages

  • Assurances collectives ;
  • Régime de retraite ;
  • Horaire stable ;
  • Journées maladies ;
  • Vacances ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Café à volonté.

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