Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documents

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Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documents

Montréal
Administration
22276

Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine alimentaire, est présentement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documents pour joindre son équipe.

Temps plein. Permanent.

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Responsabilités

  • Maintenir le système de gestion documentaire selon le plan du projet. ;
  • Assurer la conformité aux vérifications de documents et spécifications ;
  • Transcrire les procès-verbaux, prendre les mesures nécessaires.
  • Préparer l'ordre du jour et les documents des réunions hebdomadaires ;
  • Élaborer les workflows des documents pour l'ensemble du projet ;
  • Gouvernance et surveillance de l'état des documents ;
  • Suivi de l'équipe pour éviter les retards dans la soumission et la revue des documents ;
  • Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'avancement de la revue des documents et les réponses aux RFIs;
  • Tenir un registre des transmissions de documents, RFIs et échanges avec les entrepreneurs ;
  • Gérer la structure SharePoint, le répertoire de projet et la liste des documents ;
  • Aider à organiser et rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • Assister le gestionnaire de projet dans la validation des factures ;
  • Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur.

Exigences

  • Diplôme d'ingénieur ou diplôme technique en construction, bâtiment, génie civil ou architecture ; 
  • Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente ;
  • Compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction ; 
  • Capacité à être débrouillard et à gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Sens développé de l'initiative et aptitude à évoluer dans un environnement rapide ;
  • Bonne communication à l'oral et à l'écrit.

Avantages

  • Assurances collectives ;
  • Programme d’achats d’options  ;
  • Programme de REER ;
  • 3 semaines de vacances, + quelques jours fermés durant les fêtes ;
  • Stationnement gratuit pour les employés.

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