Technicien(ne) en administration

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Technicien(ne) en administration

Québec
Administration
22592

Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la machinerie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son équipe !

Temps plein. Permanent.

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Responsabilités

  • Organiser et diriger les procédures administratives ;
  • Développer de nouvelles méthodes de travail ;
  • Prendre en charge les tâches administratives ;
  • Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
  • Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
  • Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ;
  • Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
  • Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
  • Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
  • Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
  • Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
  • Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ; 
  • Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
  • Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.

Exigences

  • DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative ;
  • 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Maîtrise de la Suite Office ;
  • Excellente maîtrise de la langue française ;
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout) (clients et partenaires anglophones) ;
  • Compétences en communication orale et écrite ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Autonomie et dynamisme ;
  • Orientation vers les résultats ;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
  • Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Avantages

  • Assurances collectives ;
  • Régime de retraite ;
  • Horaire stable ;
  • Journées maladies ;
  • Vacances ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Café à volonté.

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