Adjoint(e) aux ventes

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Administration

Adjoint(e) aux ventes

Québec
Administration
24433

Nous collaborons avec une compagnie en grande expansion sur le marché de la construction résidentielle afin de recruter un(e) adjoint(e) aux ventes.

Poste permanent, à temps plein.

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Responsabilités

  • Faire le suivi de courriels et appels téléphoniques ;
  • Suivre l’acompte des clients et enregistrer la facture dans le système comptable Maestro ;
  • Effectuer le suivi de la collecte des factures d’extras et inscrire la facture dans le système Maestro ;
  • Prendre en charge le classement des dossiers et leur mise à jour ;
  • Traiter les diverses demandes des clients et départements à l’interne ;
  • Compléter le tableau des nouvelles Ventes dans Air Table et le maintenir à jour ;
  • Partager tous les documents nécessaires avec les notaires en lien avec les nouvelles ventes ;
  • Voir au respect des échéanciers ;
  • Préparer toute documentation devant être signée par les clients ;
  • Garantir le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;
  • Mettre à jour la base de données clients.

Exigences

  • Expérience en bureau de courtier immobilier (atout) ;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Outlook et Maestro ;
  • Travail d'équipe ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Polyvalence, initiative et gestion des priorités ;
  • Bonne communication interpersonnelle ;
  • Attitude positive.

Avantages

  • Salaire et avantages concurrentiels ;
  • Environnement de travail stimulant ;
  • Possibilité d’avancement ;
  • Activités sociales variées et conviviales ;
  • Forfait cellulaire payé ;
  • Assurances collectives de base ;
  • RVER avec contribution de 500$/année ;
  • Fériés de la construction (soit 2 jours de plus)
  • 4 semaines de vacances.

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