Adjoint(e) aux ventes
Postuler maintenantResponsabilités
- Faire le suivi de courriels et appels téléphoniques ;
- Suivre l’acompte des clients et enregistrer la facture dans le système comptable Maestro ;
- Effectuer le suivi de la collecte des factures d’extras et inscrire la facture dans le système Maestro ;
- Prendre en charge le classement des dossiers et leur mise à jour ;
- Traiter les diverses demandes des clients et départements à l’interne ;
- Compléter le tableau des nouvelles Ventes dans Air Table et le maintenir à jour ;
- Partager tous les documents nécessaires avec les notaires en lien avec les nouvelles ventes ;
- Voir au respect des échéanciers ;
- Préparer toute documentation devant être signée par les clients ;
- Garantir le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;
- Mettre à jour la base de données clients.
Exigences
- Expérience en bureau de courtier immobilier (atout) ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Outlook et Maestro ;
- Travail d'équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Polyvalence, initiative et gestion des priorités ;
- Bonne communication interpersonnelle ;
- Attitude positive.
Avantages
- Salaire et avantages concurrentiels ;
- Environnement de travail stimulant ;
- Possibilité d’avancement ;
- Activités sociales variées et conviviales ;
- Forfait cellulaire payé ;
- Assurances collectives de base ;
- RVER avec contribution de 500$/année ;
- Fériés de la construction (soit 2 jours de plus)
- 4 semaines de vacances.