Adjoint(e) administratif(ve)
Postuler maintenantResponsabilités
- Soutenir la direction et assister l’équipe comptable dans les tâches cléricales ;
- Gérer le courrier, les envois postaux, et les communications (physiques et électroniques) ;
- Rédiger, mettre en page, et transmettre des documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel) aux ministères et autres parties ;
- Accueillir les clients, gérer la salle de conférence, les appels téléphoniques (faible volume) et les réservations ;
- Coordonner les signatures, effectuer les paiements pour les clients et mettre à jour divers registres ;
- Gérer les fournitures de bureau, l’inventaire, et les espaces physiques du bureau.
Exigences
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente ;
- Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité (atout) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Bilinguisme anglais/français requis (clientèle anglophone) ;
- Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral ;
- Excellente gestion du temps et forte aptitude au multitâche ;
- Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification ;
- Esprit d’équipe avec une attitude positive ;
- Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome.
Avantages
- Assurances collectives ;
- REER collectif avec cotisation de l'employeur ;
- Programme de bonificatioln annuelle ;
- Horaire d'été ;
- Congé des fêtes + journée d'anniversaire ;
- Allocation annuelle pour l'activité physique.