Technicien(ne) en administration – Entrée de données
Postuler maintenantResponsabilités
Comptabilité et finances- Effectuer l’entrée de données relatives aux placements, remplacements, revenus et modifications post-placements dans notre système comptable.
- Comptabiliser les chiffres de facturation pour :
- Le calcul des bonus annuels.
- Les concours et initiatives internes.
- Les objectifs d’équipes spécifiques.
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs et préparer les paiements de factures via la plateforme bancaire.
- Conciliations des cartes de crédit en collaboration avec le département comptable.
- Mettre à jour les tableaux de bords de l’équipe de production selon les instructions de la direction.
- Assurer l’affichage des postes pour l’équipe de recrutement en partenariat avec l’équipe administrative.
- Vérifier les dossiers de crédit et les plumitifs des candidats selon les demandes.
- Soutenir les employés en répondant à leurs questions liées à la facturation et à leur système interne.
Exigences
- Diplôme en administration, comptabilité ou un domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire.
- Excellentes compétences en gestion de données et en organisation.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
- Connaissance des plateformes bancaires (un atout).
- Niveau d'anglais avancé (afin de communiquer avec nos équipes du bureau de Toronto).
- Sens du service.
- Une attitude collaborative et un fort souci du détail.