Technicien(ne) en administration – Entrée de données

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Technicien(ne) en administration – Entrée de données

Montréal
Administration
25429

En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et financières. Vous serez le point de contact pour plusieurs activités liées à la comptabilité, à la production et au soutien des équipes de recrutement.

Temps plein. Contrat de 12 mois

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Responsabilités

Comptabilité et finances
  • Effectuer l’entrée de données relatives aux placements, remplacements, revenus et modifications post-placements dans notre système comptable.
  • Comptabiliser les chiffres de facturation pour :
  • Le calcul des bonus annuels.
  • Les concours et initiatives internes.
  • Les objectifs d’équipes spécifiques.
  • Effectuer le paiement des comptes fournisseurs et préparer les paiements de factures via la plateforme bancaire.
  • Conciliations des cartes de crédit en collaboration avec le département comptable.
  • Mettre à jour les tableaux de bords de l’équipe de production selon les instructions de la direction.
Production et soutien opérationnel
  • Assurer l’affichage des postes pour l’équipe de recrutement en partenariat avec l’équipe administrative.
  • Vérifier les dossiers de crédit et les plumitifs des candidats selon les demandes.
  • Soutenir les employés en répondant à leurs questions liées à la facturation et à leur système interne.

Exigences

  • Diplôme en administration, comptabilité ou un domaine connexe.
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire.
  • Excellentes compétences en gestion de données et en organisation.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
  • Connaissance des plateformes bancaires (un atout).
  • Niveau d'anglais avancé (afin de communiquer avec nos équipes du bureau de Toronto).
  • Sens du service.
  • Une attitude collaborative et un fort souci du détail.

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