Adjoint(e) Exécutif(ive)

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Administration

Adjoint(e) Exécutif(ive)

Westmount
Administration
25535

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ive) pour un de nos clients.
L'occasion pour vous de relever un nouveau défi et de faire évoluer votre carrière professionnelle au sein d'une compagnie très réputée et en pleine croissance dans le domaine immobilier.

Poste permanent, à temps plein.
 

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Responsabilités

  • Gérer la tenue de livres (vérifier les entrées et sorties) ;
  • Procéder à la conciliation des comptes ;
  • Réviser les dépenses ;
  • Faire le suivi auprès des employés du bureau pour la collection des loyers ;
  • Veiller à ce que les factures soient payées ;
  • Elaborer les rapports d’impôts ;
  • Gérer la remise de TPS & TVQ (plus d’une cinquantaine de compagnies) ;
  • Planifier les déplacements et réserer les hôtels, les billets d’avion, etc ;
  • Prendre des notes (minutes) lors des réunions
  • Gérer l’agenda du Président ;
  • Prendre les rendez-vous et traiter les courriels ;
  • Négocier les prix.

Exigences

  • DEP ou DEC en Administration ou Comptabilité ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire pour une compagnie de gestion immobilière ;
  • Maitrise du logiciel Hopem (atout) ;
  • Bilinguisme oral et écrit (50% de communication en anglais avec des clients anglophones).
 

Avantages

  • Assurances ;
  • Bonus annuel de performance ;
  • Vacances selon le package actuel ;
  • Horaire flexible.

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