Adjoint(e) administratif(ive) - Direction

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Adjoint(e) administratif(ive) - Direction

Québec
Administration
25653

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ive) - Direction pour un de nos clients.
L'occasion pour vous de relever un nouveau défi et de faire évoluer votre carrière professionnelle au sein d'une compagnie de location en pleine croissance dans le domaine des assurances.

Poste permanent, à temps plein.
 

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Responsabilités

  • S'assurer que toutes les étapes sont complétées pour garantir l’intégration des nouveaux employés ;
  • Coordonner les réunions hebdomadaires, y assister, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires ;
  • Communiquer aux gestionnaires les différents rapports pour leurs rencontres ;
  • Prendre part à l’évolution du poste en apportant des idées pour perfectionner nos façons de faire.

Exigences

  • DEP en secrétariat ;
  • 2 ans d’expérience minimum à titre d’adjointe ;
  • Aisance naturelle avec les outils informatiques et les suivis de dossiers (Excel, Outlook, OneNote) ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Discrétion ;
  • Enthousiasme et souci du détail.

Avantages

  • Possibilité de télétravail ;
  • Minimum 3 semaines de vacances ;
  • 6 congés mobiles-maladies ;
  • 8 congés pendant la période des Fêtes ;
  • Assurances collectives payées à 50% par l’employeur ;
  • REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Rabais employés ;
  • Abonnement au gym 200$/an ;
  • Prime de référencement généreuse offerte à l'interne ;
  • Cafés, breuvages, fruits frais, noix & amandes enrobées.

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