Technicien(ne) Comptes Payables

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Technicien(ne) Comptes Payables

Boucherville
Comptabilité
22939

Notre client, une entreprise leader nord-américain dans son domaine, cherche à recruter un(e) Technicien(ne) Comptes Payables pour se joindre à son équipe !

Poste permanent, à temps plein.

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Responsabilités

  • Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais ;
  • Mettre à jour les comptes fournisseurs (changements, rendre inactifs au besoin, conformité, etc.) ;
  • Garantir la pérennité des relations fournisseurs de la compagnie en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux ;
  • Participer à des appels avec des fournisseurs au besoin ;
  • Enregistrer les factures fournisseurs liées et non liées à un bon d’achat ;
  • Veiller à l’appariement des documents justificatifs (factures, bon d’achat, bon de travail/bon de livraison) et à l’obtention des approbations requises ;
  • Identifier les écarts d’enregistrement des factures, coordination avec les différentes parties prenantes ;
  • Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables ;
  • Procéder au calcul des reventes (installations, réfrigération) pour les achats directement liés à une commande ;
  • Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs ;
  • Concilier les états de comptes fournisseurs ;
  • S'assurer que les factures reçues soient adressées à la bonne entité légale ;
  • Veiller à ce que tous les bons d’achat réceptionnés soient appariés à une facture dans un délai maximal de 2 semaines ;
  • Fournir un service impeccable aux clients internes ;
  • Assurer le respect des contrôles internes et des procédures qui y sont liées ;
  • Déterminer toute anomalie au Chef d’équipe – Comptabilité opérationnelle ;
  • Procéder à la fermeture des opérations comptables fournisseurs dans un délai de 3 jours suivant la date de la fin de période ;
  • Garantir la précision des opérations comptables fournisseurs enregistrées aux livres ;
  • Sauvegarder les écritures comptables de courus à payer ;
  • Procéder au classement adéquat de l’ensemble des pièces justificatives liées aux payables ;
  • Contribuer aux vérifications externes (audit annuel, vérifications gouvernementales et autres) ;
  • Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus dans le département (sous approbation préalable) ;
  • Participer au projet Post-Kaizen ;
  • Prendre part à la mise en place des recommandations pour l’amélioration des processus dans la chaîne bonne d’achat à paiement fournisseur.

Exigences

  • D.E.C en comptabilité ;
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Expérience dans le secteur manufacturier (atout) ;
  • Connaissance du ERP Epicor (atout) ;
  • Capacité à gérer un haut volume de transactions ;
  • Bilinguisme (Fournisseurs à travers le Canada et aux USA) ;
  • Sens de l’organisation et de la priorisation ;
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Esprit d’équipe.

Avantages

  • Assurances ;
  • Événements d’Entreprise ;
  • Horaires flexibles ;
  • REER Collectif ;
  • Stationnement sur place.

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