Technicien(ne) Comptable

Responsabilités

• Valider et comptabiliser les réceptions de marchandise ; 
• Garantir la mise à jour précise et régulière des écritures comptables dans le système de comptabilité ;
• Réviser et vérifier l'exactitude des données comptables ;
• Prendre en charge la correspondance avec les fournisseurs et les clients ;
• Sauvegarder les factures des fournisseurs dans le système comptable ;
• Faire les paiements des factures des fournisseurs en respectant les délais et les procédures établies ;
• Préparer et envoyer les factures aux clients pour les services fournis ; 
• Enregistrer les dépôts reçus des clients dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des dépôts pour garantir la bonne gestion des fonds ;
• Produire et envoyer les états de comptes mensuels aux clients ;
• Veiller à ce que les états de comptes reflètent correctement les transactions effectuées ;
• Faire la gestion des quittances et le suivi des paiements en retard ;
• Collaborer avec les clients pour récupérer les montants dus ;
• Faire le « décaissement » des comptes payables ;
• Procéder à la comptabilisation des opérations des cartes de crédits ;
• Solliciter des lettres de conformité auprès de la CNESST et de la CCQ pour les projets ou contrats nécessitant ces documents ;
• Veiller à ce que toutes les lettres de conformité soient obtenues et archivées correctement ;
• Prendre en charge le suivi et la planification de la trésorerie ;
• Faire du classement et autres tâches reliés au cycle des comptes payables.