Gestionnaire de copropriété

Responsabilités

• Envoyer des états de comptes mensuels des frais de condo, services et amendes ;
• Gérer les recevables, payer les factures et coordonner avec les fournisseurs ;
• Communiquer avec les courtiers et notaires pour les ventes d'unités privatives ;
• Gérer l'entretien, la maintenance, les réparations, les rénovations et la gestion des sinistres ;
• Être disponible pour gérer les urgences ;
• Superviser le personnel et les fournisseurs de services contractuels ;
• Gérer les sinistres, les réparations majeures et les projets ;
• Collecter et analyser les soumissions, négocier les contrats et recommander au conseil ;
• Suivre les échéanciers, les garanties et les conformités réglementaires ;
• Organiser l'assemblée générale annuelle et préparer les documents associés ;
• Entretenir des relations avec les administrateurs, rédiger des procès-verbaux et préparer l'ordre du jour ;
• Préparer des rapports de gestion et suivre les demandes des administrateurs ;
• Communiquer avec les copropriétaires, gérer les plaintes et recevoir les appels ;
• Traiter les demandes au syndicat, gérer le courrier et répondre dans un délai raisonnable ;
• Recevoir les appels pendant les heures de bureau, répondre aux demandes verbales et téléphoniques, suivre les messages en absence ;
• Tenir à jour les registres de la copropriété (occupants, stationnement, assurances, etc.).