Adjoint à la gestion de copropriété
Postuler maintenantResponsabilités
- Envoyer les états de comptes mensuels ;
- Gérer les finances, paiements et fournisseurs ;
- Coordonner les ventes d'unités avec courtiers et notaires ;
- Superviser l'entretien, les réparations, les projets et sinistres ;
- Superviser le personnel et les fournisseurs ;
- Gérer les sinistres, réparations majeures et projets (toiture, portes & fenêtres, maçonnerie, etc.) ;
- Collecter et analyser les soumissions, négocier les contrats et recommander au conseil ;
- Suivre les échéanciers, garanties et conformités réglementaires.
- Organiser l'assemblée générale annuelle ;
- Préparer les avis, ordres du jour, et documents nécessaires ;
- Contrôler les votes, rédiger et transmettre les procès-verbaux ;
- Entretenir la relation avec les administrateurs ;
- Participer aux réunions du conseil ;
- Préparer les rapports de gestion ;
- Gérer les relations avec les copropriétaires, répondre aux questions, plaintes et commentaires ;
- Recevoir les appels des copropriétaires et traiter les demandes au syndicat;
- Répondre aux demandes verbales et téléphoniques pendant les heures de bureau ;
- Tenir à jour les registres de la copropriété (occupants, stationnement, assurances, etc.).
Exigences
- Fomation en lien avec le poste (atout) ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion de copropriétés au Québec ;
- Expérience en comptabilité immobilière ;
- Bilinguisme français/anglais requis ;
- Excellentes habiletés en communications et relations interpersonnelles ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel Condo Manager (atout) ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Personnalité résiliente, passionnée et engagée.
Avantages
- Salaire compétitif ;
- Horaire flexible ;
- Environnement de travail convivial.