Directeur - Gestion immobilière

Responsabilités

• Planifier les études descriptives de rentabilité et de faisabilité, d’analyses financières et de tableaux comparatifs relatifs à la saine gestion des bâtiments ;
• Evaluer les différents programmes d’entretien élaborés par la direction ;
• Identifier les objectifs de maintien et d'économie à réaliser et en assurer le suivi ;
• Prendre en charge les budgets relativement aux travaux d’entretien préventif et correctif des bâtiments ;
• Partager avec le directeur immobilier les besoins en immobilisations et participer à la planification des besoins futurs en investissements ;
• Aider dans l’intégration des besoins des différents bâtiments et élaborer, de concert avec la direction des approvisionnements, des stratégies d’approvisionnement en biens et services afin d’avantager une approche d’économies d’échelle ;
• Recommander et favoriser la mise en place de stratégies de mise en marché afin de maximiser l’utilisation et l’occupation des bâtiments ;
• Procéder à la négociation des termes des ententes avec les locataires en vue de la signature des baux et en recommander l’approbation ;
• Développer des relations harmonieuses et durables avec les locataires ;
• Gérer le comité locataire afin d’offrir un excellent service client et instaurer des mesures de satisfaction et des pistes d’amélioration continue ;
• Améliorer la gestion des taxes foncières et d’évaluation de concert avec l’administrateur immobilier, taxation, évaluation et transaction ;
• Préparer des études descriptives et des analyses financières relatives à la saine gestion des paiements en remplacement d’impôts ;
• Garantir la mise en place d’un processus de suivi pour préserver l‘intégrité des données immobilières quant aux titres de propriété et à l’enregistrement aux lettres patentes ;
• Créer des outils de gestion performants permettant de maximiser la gestion des bâtiments et des taxes foncières ;
• Analyser les possibilités d’implantation d’un outil de gestion intégrée des bâtiments et en formuler les recommandations afférentes ;
• Mettre en place un programme d'évaluation de la performance et de satisfaction de la clientèle à l'aide d'indicateurs clés ;
• Evaluer efficacement les activités de gestion des bâtiments et de taxation afin de cerner les anomalies et zones de gaspillage ;
• Développer les politiques et procédures relatives à la gestion des bâtiments et de taxation et en recommander l’approbation au directeur immobilier ;
• Vérifier et rédiger les documents administratifs, d’information, rapports, analyses, etc., pour les besoins de la direction et du conseil d’administration ;
• Diriger le travail des administrateurs immobiliers et du conseiller immobilier sous sa responsabilité  ;
• Superviser les administrateurs immobiliers et le conseiller immobilier dans l’exécution de leurs fonctions ;
• Voir à la gestion des présences (vacances, congé, maladie, etc.)
• développer un climat de travail positif ;
• Assurer la santé, à la sécurité et au mieux-être de ses employés au travail et aux respects des normes environnementales ;
• Veiller à la participation de ses employés comme partenaires dans l’atteinte des objectifs de l’organisation ;
• Organiser et attribuer les travaux de son personnel et en évaluer la performance et productivité ;
• Maintenir de bonnes relations avec les employés et les syndicats afin de s’assurer d’atteindre les objectifs de son service ;
• Gérer des réunions sur une base régulière avec son équipe afin de les informer sur les éléments généraux ;
• Communiquer avec clarté et rallier pour favoriser l’adhésion ;
• Favoriser les relations professionnelles durables.