Directeur - Gestion immobilière
Postuler maintenantResponsabilités
- Planifier les études descriptives de rentabilité et de faisabilité, d’analyses financières et de tableaux comparatifs relatifs à la saine gestion des bâtiments ;
- Evaluer les différents programmes d’entretien élaborés par la direction ;
- Identifier les objectifs de maintien et d'économie à réaliser et en assurer le suivi ;
- Prendre en charge les budgets relativement aux travaux d’entretien préventif et correctif des bâtiments ;
- Partager avec le directeur immobilier les besoins en immobilisations et participer à la planification des besoins futurs en investissements ;
- Aider dans l’intégration des besoins des différents bâtiments et élaborer, de concert avec la direction des approvisionnements, des stratégies d’approvisionnement en biens et services afin d’avantager une approche d’économies d’échelle ;
- Recommander et favoriser la mise en place de stratégies de mise en marché afin de maximiser l’utilisation et l’occupation des bâtiments ;
- Procéder à la négociation des termes des ententes avec les locataires en vue de la signature des baux et en recommander l’approbation ;
- Développer des relations harmonieuses et durables avec les locataires ;
- Gérer le comité locataire afin d’offrir un excellent service client et instaurer des mesures de satisfaction et des pistes d’amélioration continue ;
- Améliorer la gestion des taxes foncières et d’évaluation de concert avec l’administrateur immobilier, taxation, évaluation et transaction ;
- Préparer des études descriptives et des analyses financières relatives à la saine gestion des paiements en remplacement d’impôts ;
- Garantir la mise en place d’un processus de suivi pour préserver l‘intégrité des données immobilières quant aux titres de propriété et à l’enregistrement aux lettres patentes ;
- Créer des outils de gestion performants permettant de maximiser la gestion des bâtiments et des taxes foncières ;
- Analyser les possibilités d’implantation d’un outil de gestion intégrée des bâtiments et en formuler les recommandations afférentes ;
- Mettre en place un programme d'évaluation de la performance et de satisfaction de la clientèle à l'aide d'indicateurs clés ;
- Evaluer efficacement les activités de gestion des bâtiments et de taxation afin de cerner les anomalies et zones de gaspillage ;
- Développer les politiques et procédures relatives à la gestion des bâtiments et de taxation et en recommander l’approbation au directeur immobilier ;
- Vérifier et rédiger les documents administratifs, d’information, rapports, analyses, etc., pour les besoins de la direction et du conseil d’administration ;
- Diriger le travail des administrateurs immobiliers et du conseiller immobilier sous sa responsabilité ;
- Superviser les administrateurs immobiliers et le conseiller immobilier dans l’exécution de leurs fonctions ;
- Voir à la gestion des présences (vacances, congé, maladie, etc.)
- développer un climat de travail positif ;
- Assurer la santé, à la sécurité et au mieux-être de ses employés au travail et aux respects des normes environnementales ;
- Veiller à la participation de ses employés comme partenaires dans l’atteinte des objectifs de l’organisation ;
- Organiser et attribuer les travaux de son personnel et en évaluer la performance et productivité ;
- Maintenir de bonnes relations avec les employés et les syndicats afin de s’assurer d’atteindre les objectifs de son service ;
- Gérer des réunions sur une base régulière avec son équipe afin de les informer sur les éléments généraux ;
- Communiquer avec clarté et rallier pour favoriser l’adhésion ;
- Favoriser les relations professionnelles durables.
Exigences
- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, gestion immobilière ou combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
- 10 à 15 ans d’expérience pertinentes en gestion d’actifs immobiliers commerciaux ou industriels ;
- Habiletés en analyse, en communication et en coordination ;
- Connaissance de l’analyse financière des transactions (atout) ;
- Connaissance en urbanisme et aménagement du territoire (atout) ;
- Travail d'équipe ;
- Habilités et expériences démontrées en négociation ;
- Excellent service à la clientèle (interne et externe) ;
- Connaissance du système SAP, module RE (Real Estate) et composantes (atout) ;
- Connaissance d’un système de GMAO (atout) ;
- Connaissance des principes de base de l’application de la Loi sur les PERI (Paiements en remplacement d’impôts) (atout) ;
- Carte ASP ;
- Permis de conduire valide ;
- Bilinguisme parlé et écrit (clients anglophones) ;
- Maitrise de la Suite Office.
Avantages
- Télémédecine ;
- Conciliation travail-famille ;
- Télétravail ;
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite ;
- Assurances collectives ;
- Formation continue ;
- Paniers de fruits ;
- Carte OPUS ;
- Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Stationnement fourni ;
- Possibilité d'avancement ;
- Remboursement frais d'adhésion cotisation professionnelle.