Directeur - Gestion immobilière

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Directeur - Gestion immobilière

Montréal
Immobilier
24044

Notre client, une entreprise en pleine croissance et très bien réputée dans son domaine, cherche à recruter un(e) Directeur(trice) - Gestion immobilière pour  rejoindre une équipe dynamique et motivée.

Poste permanent, à temps plein.

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Responsabilités

  • Planifier les études descriptives de rentabilité et de faisabilité, d’analyses financières et de tableaux comparatifs relatifs à la saine gestion des bâtiments ;
  • Evaluer les différents programmes d’entretien élaborés par la direction ;
  • Identifier les objectifs de maintien et d'économie à réaliser et en assurer le suivi ;
  • Prendre en charge les budgets relativement aux travaux d’entretien préventif et correctif des bâtiments ;
  • Partager avec le directeur immobilier les besoins en immobilisations et participer à la planification des besoins futurs en investissements ;
  • Aider dans l’intégration des besoins des différents bâtiments et élaborer, de concert avec la direction des approvisionnements, des stratégies d’approvisionnement en biens et services afin d’avantager une approche d’économies d’échelle ;
  • Recommander et favoriser la mise en place de stratégies de mise en marché afin de maximiser l’utilisation et l’occupation des bâtiments ;
  • Procéder à la négociation des termes des ententes avec les locataires en vue de la signature des baux et en recommander l’approbation ;
  • Développer des relations harmonieuses et durables avec les locataires ;
  • Gérer le comité locataire afin d’offrir un excellent service client et instaurer des mesures de satisfaction et des pistes d’amélioration continue ;
  • Améliorer la gestion des taxes foncières et d’évaluation de concert avec l’administrateur immobilier, taxation, évaluation et transaction ;
  • Préparer des études descriptives et des analyses financières relatives à la saine gestion des paiements en remplacement d’impôts ;
  • Garantir la mise en place d’un processus de suivi pour préserver l‘intégrité des données immobilières quant aux titres de propriété et à l’enregistrement aux lettres patentes ;
  • Créer des outils de gestion performants permettant de maximiser la gestion des bâtiments et des taxes foncières ;
  • Analyser les possibilités d’implantation d’un outil de gestion intégrée des bâtiments et en formuler les recommandations afférentes ;
  • Mettre en place un programme d'évaluation de la performance et de satisfaction de la clientèle à l'aide d'indicateurs clés ;
  • Evaluer efficacement les activités de gestion des bâtiments et de taxation afin de cerner les anomalies et zones de gaspillage ;
  • Développer les politiques et procédures relatives à la gestion des bâtiments et de taxation et en recommander l’approbation au directeur immobilier ;
  • Vérifier et rédiger les documents administratifs, d’information, rapports, analyses, etc., pour les besoins de la direction et du conseil d’administration ;
  • Diriger le travail des administrateurs immobiliers et du conseiller immobilier sous sa responsabilité  ;
  • Superviser les administrateurs immobiliers et le conseiller immobilier dans l’exécution de leurs fonctions ;
  • Voir à la gestion des présences (vacances, congé, maladie, etc.)
  • développer un climat de travail positif ;
  • Assurer la santé, à la sécurité et au mieux-être de ses employés au travail et aux respects des normes environnementales ;
  • Veiller à la participation de ses employés comme partenaires dans l’atteinte des objectifs de l’organisation ;
  • Organiser et attribuer les travaux de son personnel et en évaluer la performance et productivité ;
  • Maintenir de bonnes relations avec les employés et les syndicats afin de s’assurer d’atteindre les objectifs de son service ;
  • Gérer des réunions sur une base régulière avec son équipe afin de les informer sur les éléments généraux ;
  • Communiquer avec clarté et rallier pour favoriser l’adhésion ;
  • Favoriser les relations professionnelles durables.

Exigences

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, gestion immobilière ou combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
  • 10 à 15 ans d’expérience pertinentes en gestion d’actifs immobiliers commerciaux ou industriels ;
  • Habiletés en analyse, en communication et en coordination ;
  • Connaissance de l’analyse financière des transactions (atout) ;
  • Connaissance en urbanisme et aménagement du territoire (atout) ;
  • Travail d'équipe ;
  • Habilités et expériences démontrées en négociation ;
  • Excellent service à la clientèle (interne et externe) ;
  • Connaissance du système SAP, module RE (Real Estate) et composantes (atout) ;
  • Connaissance d’un système de GMAO (atout) ;
  • Connaissance des principes de base de l’application de la Loi sur les PERI (Paiements en remplacement d’impôts) (atout) ;
  • Carte ASP ;
  • Permis de conduire valide ;
  • Bilinguisme parlé et écrit (clients anglophones) ;
  • Maitrise de la Suite Office.

Avantages

  • Télémédecine ;
  • Conciliation travail-famille ;
  • Télétravail ;
  • Salaire avantageux ;
  • Régime de retraite ;
  • Assurances collectives ;
  • Formation continue ;
  • Paniers de fruits ;
  • Carte OPUS ;
  • Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Stationnement fourni ;
  • Possibilité d'avancement ;
  • Remboursement frais d'adhésion cotisation professionnelle.

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