Adjoint(e) de projet
Postuler maintenantResponsabilités
- Procéder à la gestion et au classement de la documentation du projet ;
- Suivre et comptabiliser les dessins d'atelier, les directives, les plans, les rapports, etc ;
- Rédiger différentes communications (courriels, demande d'information, compte-rendu de réunion, etc.), et offrir un soutien à la préparation des documents de synthèse du site;
- Mettre en page divers documents : échéancier, demande de permis, tableaux de suivi;
- Mettre à jour la publication et la révision des plans et devis, et assurer la distribution différentes personnes impliquées ;
- Planifier et faire le suivi des contrats / sous-contrats et veiller à ce qu'ils soient transmis aux différentes parties prenantes jusqu'à sa signature ;
- Produire les bons de commande et ordres de changement, obtenir l'approbation et les diffuser ;
- Maintenir à jour le flux des dessins d'atelier, et assurer le suivi auprès des sous-traitants et professionnels ;
- Procéder à la rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier et les transmettre aux personnes concernées ;
- Classer le projet en veillant à inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention.
Exigences
- 1 à 3 ans d'expérience en tant qu’Adjoint administratif de projet de chantier ;;
- Connaissance pratique de Procore ainsi que la suite Microsoft Office ;
- Forte aptitude à adopter de nouvelles technologies ;
- Bilinguisme oral et écrit (clients anglophones) ;
- Capacité à apprendre et à appliquer les principes, les spécifications et les procédures de base de la construction ;
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants ;
- Rigueur et souci des détails.
Avantages
- Équipe dynamique, ouverte, flexible et inclusive ;
- Environnement de travail moderne et luxueux ;
- Possibilités de développement.