Adjoint(e) administratif(ive) - Gestion immobilière
Postuler maintenantResponsabilités
- Coordonner et tenir à jour la documentation administrative et comptable des immeubles et sociétés ;
- Maintenir à jour les dossiers des projets immobiliers.
- Garantir la gestion documentaire (contrats, factures, etc.) ;
- Prendre en charge les abonnements de services (Videotron, Ebox) pour chaque propriété ;
- Produire et envoyer les avis de renouvellement des baux et les formulaires RL-31 ;
- •Rédiger et communiquer les avis de communication formelle (mises en demeure, avis divers) ;
- Aider le gestionnaire et les autres membres de l’équipe dans leurs tâches courantes ;
- Gérer les heures et congés du personnel ;
- Fournir un soutien aux activités de la direction ;
- Produire les comptes rendus de réunions et les rapports ;
- Evaluer et proposer des améliorations des processus administratifs ;
- Faire le suivi des budgets et échéanciers des projets ;
- Effectuer la réconciliation bancaire des loyers ;
- Effectuer le suivi de la consommation d’Hydro, paiement des taxes scolaires et municipales, et gestion des assurances ;
- Envoyer les factures aux locataires via QuickBooks ;
- Sauvegarder les petites factures (DEXT) et tenir un registre des factures pour chaque immeuble ;
- Traiter les paiements (factures, paies, charges etc.) ;
- Réaliser le suivi des encaissements et des dépenses ;
- Elaborer les rapports d’activité et financiers mensuels.
Exigences
- Passion pour l’immobilier ;
- Volonté de travailler dans un environnement stimulant et dynamique ;
- Orientation vers les résultats ;
- Organisation et fiabilité ;
- Débrouillardise ;
- Excellente capacité à utiliser Facebook/Messenger et autres plateformes de réseaux sociaux ;
- Excellent français à l’oral et à l’écrit.
Avantages
- Rémunération compétitive ;
- Télétravail occasionnel ;
- Heures flexibles.