Adjoint(e) juridique - Litige commercial
Postuler maintenantResponsabilités
- Rédiger et réviser des documents légaux, finaliser les procédures pour dépôt à la cour ;
- Communiquer avec les huissiers et les représentants de la cour ;
- Assurer le suivi des délais des procédures et participer aux activités d'assermentation ;
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, tenir à jour le calendrier des avocats ;
- Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats ;
- Réviser les documents pour vérifier grammaire, format et conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle ;
- Gérer les dossiers et fichiers à l’aide d'applications de stockage et d’archivage comme Closing Folders, Sharefile, et salles de données virtuelles ;
- Assister les avocats dans des projets de développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles ;
- Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers ;
- Assurer la liaison avec les clients, collègues, départements de service et parties externes ;
- Suivre la facturation des dossiers des avocats en collaboration avec les spécialistes de la facturation ;
- Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements ;
- Contribuer à l'intégration des nouvelles recrues de l’équipe ;
- Effectuer toute tâche administrative connexe.
Exigences
- A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;
- Bilinguisme français/anglais requis (représente une grande clientèle anglophone) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour Suprême du Canada (atout) ;
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec (atout) ;
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;
- Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins ;
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés.
Avantages
- Assurances (famille) dès le premier jour ;
- REER à contribution de l'employeur ;
- Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;
- Travail hybride ;
- Activités sociales.