Régisseur(euse) général(e) - Approvisionnement et services d'entretien
Postuler maintenantResponsabilités
- Participer à la réalisation des plans de travail, règlements, politiques et programmes ;
- Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles, et proposer des recommandations ;
- Evaluer le personnel et faire les suivis disciplinaires ;
- Garantir la gestion quotidienne du personnel et des opérations sous sa responsabilité ;
- Assurer un climat de travail adéquat et traiter les conflits ;
- Planifier et gérer le budget ;
- Voir à la disponibilité et à l'utilisation correcte des biens et prendre les mesures correctrices si nécessaire ;
- Veiller au respect des lois, règlements, politiques et directives ;
- Garantir une amélioration continuelle des processus et services, et développer les outils de gestion ;
- Faire les redditions de comptes, fournir des avis et rapports annuels ;
- Evaluer et approuver les demandes d’acquisition ;
- Estimer les soumissions et les conditions du marché ;
- Produire, selon les règles contractuelles, les devis et la gestion des appels d’offres ;
- Procéder à l'achat de biens et services et conseiller les demandeurs pour optimiser leurs choix ;
- Vérifier la réception des marchandises et gérer les inventaires ;
- Créer et mettre en place des systèmes de contrôle et d’assurance qualité ;
- Protéger l’environnement et promouvoir le développement durable ;
- Superviser les services alimentaires et d’entretien ménager ainsi que les contrats fournisseurs ;
- Gérer les assurances dommages ;
- Diriger l’accueil, la réception, le courrier et la téléphonie ;
- Prendre en charge le stationnement et les ententes de transport ;
- Traiter les plaintes et dossiers problématiques.
Exigences
- 3 ans d'expérience en approvisionnement dans le secteur public ;
- Excellente connaissance de l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics ;
- Expérience en gestion des ressources humaines (atout) ;
- Connaissance du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), de l’outil de rédaction des appels d’offres Édilex, Logiciel d’achat en commun (LAC) du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) (atout) ;
- Expérience en gestion contractuelle en matière de construction dans le secteur public (atout) ;
- Flexibilité et esprit critique ;
- Leadership mobilisateur ;
- Orientation vers la résolution de problèmes ;
- Rigueur ;
- Travail d'équipe ;
- Sens de la communication et de l'organisation ;
- Engagement et cohésion.